“小物业”关乎“大民生”,妥善化解物业纠纷是法院重要的民生课题。在受理某物业公司诉28名业主物业服务合同纠纷后,合肥要债公司通过委派调解组织因案施策进行调解,并指派法官进行指导,促成双方达成和解方案。近日,该案例入选最高人民法院“多元解纷案例库”。
基本案情
某物业公司为某小区提供物业服务,张某等人均为小区业主。因张某等28名业主拖欠物业费,物业公司多次催缴未果,诉至法院,要求张某等业主给付欠缴的物业费及违约金。
调解过程
法院收到起诉材料后,考虑到此类纠纷权利义务关系明确、事实清楚、标的较小,征得当事人同意后,委托法院特邀调解组织进行先行调解,并指派法官进行指导。调解员收到案件材料后,考虑到当事人之间较为熟悉,故采用“走出去”的方法,到所在小区开展上门调解。
经了解,张某等28名业主拒缴物业费的原因并不相同。有的业主反映小区设施设备老旧、卫生保洁差、秩序管理混乱;有的业主对于空置房屋缴纳物业费有不同认识等。
为此,调解员根据现场勘查结果因案施策:
对卫生保洁、设施设备小修等能够立即整改的物业服务问题,现场联系物业公司立行立改,推动纠纷就地化解。如,张某反映不缴纳物业费是物业公司一直未对损坏的路灯进行修缮,调解员就此情况与物业公司进行沟通,物业公司表示路灯已经修好,系因张某外出已久,未及时了解该情况,故由物业公司打电话向张某进行解释,张某当场缴纳物业费。
对空置房屋是否需要缴纳物业服务费、按何种标准缴纳物业费等常见法律问题,通过发放物业纠纷实用手册等方式进行释法明理,促进当事人之间协商解决纠纷。
对公共设施大修、秩序管理、安保安全等不能马上整改的问题,引导双方协商整改措施,推动达成调解。如业主叶某表示其居住楼栋的消防通道被堵,以及楼栋门口原本的休闲区域被划为停车位,影响居民出行安全;业主骆某反映房屋外墙存在漏水问题等。对此类问题,调解员实地察看情况后,督促物业公司提出整改方案,物业公司表示会尽快整改,并对违约金进行减免。
对房屋质量等调解难度大的复杂纠纷,结合类案检索,进行有效引导,帮助当事人形成合理预期。
采取灵活方式。根据业主实际情况,采取“线上+线下”相结合的调解方式。线下调解的,请物业公司、业主共同坐下来,既让物业公司“面对面”回应业主诉求,又让业主全面了解物业服务成果,提高调解成功率。线上调解的,由指导法官和调解员在线组织双方当事人开展调解,提升调解效率,最终,促成系列纠纷成功化解。
调解结果
张某等28名业主与某物业公司达成调解协议,业主主动补缴物业费22.8万元。物业公司对于业主反映的物业服务质量问题也作出相应整改。
解纷要旨
物业服务合同纠纷具有涉及人数多、诉求复杂等特点,若未及时化解,将影响业主居住体验,不利于社区和谐稳定。本案中,法院针对批量性物业纠纷,委托特邀调解组织统一开展调解,发挥其擅长调解物业纠纷的优势,促推各方积极协商解决。调解过程中,调解员针对业主诉求复杂的情况,上门开展调解工作,通过实地勘查了解业主不缴纳物业费真实原因,根据不同原因进行分类施策,对于缴费主体理解不一致问题,加强释法明理工作,促使业主认识到按照法律规定和合同约定,其有缴纳物业费的义务;对于反映物业服务瑕疵问题,按照小问题当场改,大问题形成整改方案的方式,督促物业公司及时改进服务方式,提高服务质量,从而解开业主“心结”,实现纠纷高效就地化解。
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